La nouvelle Loi canadienne anti-pourriel est en vigueur depuis le 1er juillet 2014. Elle traite de différents sujets, mais les questions et réponses qui suivent portent exclusivement sur les messages électroniques.
Voici des réponses à des questions fréquemment posées destinées à vous guider dans les situations les plus courantes et à vous aider à adapter votre plan de marketing par courriel.
En quoi consiste la Loi canadienne anti-pourriel?
Il s’agit d’une nouvelle loi destinée à empêcher, entre autres, qu’un message électronique commercial soit envoyé sans que le consentement préalable du destinataire soit obtenu.
Qu’entend-on par message électronique commercial (MEC)?
Un MEC est un message électronique (courriel, message textuel, etc.) qui favorise la participation à une activité commerciale, qu’il y ait ou non des attentes de profit. C’est le cas par exemple lorsqu’on fait la promotion de produits ou de services ou qu’on invite des clients potentiels à un événement.
Un message texte envoyé au moyen d’un téléphone cellulaire est-il considéré comme un MEC?
Oui, s’il favorise la participation à une activité commerciale.
Qu’est-ce que la Loi interdit de faire relativement à un MEC?
- Envoyer des MEC non sollicités.
- Envoyer des MEC sans les accompagner d’un mécanisme de désabonnement et de vos coordonnées.
- Faire des déclarations fausses et trompeuses.
- Recueillir des adresses courriel auprès de tiers sans obtenir de consentement.
Y a-t-il différents types de consentement?
Oui. Il existe deux types de consentement: le consentement implicite et le consentement exprès. Un consentement exprès est donné lorsque le destinataire consent concrètement à recevoir un MEC. Les consentements exprès sont permanents jusqu’à ce que le destinataire décide de se désabonner. Un consentement implicite découle d’une relation d’affaires existante ou d’une relation familiale, par exemple:
- Clients ou fournisseurs existants
- Clients potentiels qui ont accepté de recevoir vos communications (p. ex., un bulletin électronique)
- Membres de la famille et amis
Un consentement implicite vous permet d’envoyer des MEC, mais n’est que temporaire. Après le 1er juillet 2017, le consentement implicite pour d’anciens clients ne sera valide que si vous avez eu des relations avec eux au cours des deux dernières années. Il est donc recommandé d’obtenir un consentement exprès de tous les destinataires de vos MEC.
Puis-je envoyer un MEC à une personne qui a publié son adresse courriel en ligne?
Oui, dans la mesure où il n’est pas mentionné expressément que la personne ne veut pas recevoir de MEC. Le MEC doit également être pertinent par rapport au poste, aux fonctions ou aux tâches de la personne et être accompagné d’un mécanisme de désabonnement et de vos coordonnées.
Puis-je utiliser un MEC pour obtenir un consentement?
Non. La Loi canadienne anti-pourriel interdit expressément l’envoi d’un courriel pour solliciter un consentement. Il est cependant possible de le faire jusqu’à l’entrée en vigueur de la Loi, le 1er juillet 2014.
Puis-je envoyer un MEC à l’employé d’un client existant?
Oui, si le message concerne les activités commerciales que le client mène avec votre entreprise.
Le consentement (implicite ou exprès) est-il valide uniquement pour la personne qui a donné son consentement ou l’est-il pour l’ensemble de l’organisation à laquelle cette personne appartient?
Le consentement est valide uniquement pour la personne qui a donné son consentement.
Puis-je envoyer un MEC à une personne qui demande de l’information au sujet des mes produits ou services?
Oui. Dans ce cas, le consentement est implicite à condition que le MEC porte sur les produits ou services au sujet desquels des renseignements ont été demandés. Votre message doit être accompagné d’un mécanisme de désabonnement et de vos coordonnées.
Puis-je envoyer un MEC à une personne qui me remet sa carte professionnelle sur laquelle figure une adresse courriel?
Oui, dans la mesure où il n’est pas mentionné expressément que la personne ne veut pas recevoir de MEC. Le MEC doit également être pertinent par rapport au poste, aux fonctions ou aux tâches de la personne et être accompagné d’un mécanisme de désabonnement et de vos coordonnées.
Pour obtenir plus d’information au sujet de la Loi canadienne anti-pourriel, visitez fightspam.gc.ca.
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